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参展须知 2016-11-24

一、展会评估与选择:
     近几年来各类展览会蜂拥而起,企业常常收到各式各样不同类型展览会的资料、电话、邮件等。那么,企业该如何看待这个问题,又该如何选择一个对企业有促进和影响的展览会呢?
1、首先要看看该展览会是否有部委级的行政批文,这也是目的国内举办展览会的基本条件;
2、展会主办方的背景、能力和水平、信誉;
3、展会举办的届数及行业影响力;
4、展会举办的时间及地点是否合适;
5、参展所需要的基本费用是多少;
6、参展企业有哪些,能否代表行业的主流,展会的规模等;
6、了解展会过去的参展商,展会在那些媒体做了宣传,有没有知名度;

二、展会的实施
1、展位的选择与预定;
    通过展会主办提供的展位平面图考虑目标展位,展位周边都是那些企业,主要竞争对手的展位设在何处。然后,根据企业的预算选择出面积适合的展位。
2、布展;
    企业的新产品要放在展台最显眼的位置,并运用多种手段表现和强调其创新的地方。要选择一些质量好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。展出产品在突出重点的前提下,应尽可能多样化,即有高端产品,也有普通产品,以适应不同客户的需要。展位不能过于华丽、过于耀眼的数灯光、过于喧嚣的音响,这样分散了客户对产品的注意力。
3、参展员工选择与培训;
   尽量不派新手或经验不足的员工参加展览会;参展人员必须具备良好的工作热情,专业知识丰富,沟通能力强;热情礼貌、实事求是;衣着得体、站位合适;明确分工、落实责任。
4、会后的跟进
   展会最后一天及时整理、汇总,并将来访客户分类。建立相关档案备用;对来访老客户提出的问题及时汇总,召开相关会议进行分析与解决;对有意向的客户或者没有达成共识的客户,要分析他们的需求和原因,及时拜访和谈判,争取展会价值最大化;对在展会上收集到的信息组织会议进行甄别分析,对甄别分析后的信息汇总并提交公司领导作为决策依据。